תרגום נוטריוני של מסמכים בגאורגיה: כללים, עלויות ושלבים

למה המסמכים שלכם צריכים תרגום לגאורגית?

גאורגית היא השפה שבה עובדים הנוטריונים, המרשם והרשויות בגאורגיה. פעולות נוטריוניות נעשות בגאורגית, עסקת מכר שנחתמת במרשם חייבת להיות כתובה בגאורגית, ומסמכים לבקשת היתר שהייה צריכים להיות מלווים בתרגום לגאורגית שאושר כפי שהחוק קובע. לכן קונה זר צריך בדרך כלל לתרגם לפחות חלק מהמסמכים שלו: את חוזה המכר, אם הוא נוסח בשפה אחרת, ייפוי כוח שנחתם בחו״ל, תעודת נישואים או צו ירושה, ואת הניירת של היתר השהייה. בכל המקרים האלה הכלל הבסיסי זהה: מסמך שאינו כתוב בגאורגית צריך תרגום לגאורגית, ואת התרגום מאשרים כפי שמתואר בהמשך המדריך.

המדריך הזה מסביר איך עובד תרגום נוטריוני בגאורגיה, כמה הוא עולה, ואיך נמנעים מהעיכובים שנגרמים כשהשמות אינם כתובים באותה צורה בכל המסמכים, או כשחסר אחד האישורים.

מתי נדרש תרגום?

איך עובד תרגום נוטריוני

לצרכים נוטריוניים, הכללים בגאורגיה פועלים דרך הנוטריון, ולא דרך מרשם של מתרגמים מושבעים כמו זה שקיים בחלק ממדינות אירופה. המתרגם מכין את התרגום, מצרף אותו למקור או להעתק שלו, וחותם עליו; המתרגם מציג הוכחה לכשירות המקצועית שלו, והנוטריון מזהיר אותו מפני האחריות שהוא נושא בה על תרגום כוזב. לאחר מכן הנוטריון מאשר אחד משני דברים. אם הנוטריון יודע את שתי השפות, הוא מאשר את נכונות התרגום עצמו. אם לא, הוא מאשר רק את אמיתות החתימה של המתרגם על התרגום. במילים אחרות, כשהנוטריון אינו יודע את שפת המקור, האישור שלו מתייחס לזהות של מי שחתם על התרגום, ולא לתוכן של התרגום עצמו.

בפועל, רוב הקונים פונים למשרד תרגום שעובד עם נוטריון, או למשרד נוטריון שיש בו מתרגמים. המסמך המוגמר הוא המקור או ההעתק, התרגום לגאורגית ואישור הנוטריון, כשכל השלושה כרוכים יחד.

איך מתרגמים מסמך, שלב אחר שלב

1. לאמת קודם את המקור

   מסמך מחו״ל צריך לקבל את האפוסטיל או את האימות שלו לפני התרגום, כדי שגם האישור עצמו יתורגם.

2. לבדוק את איות השמות

   מוסרים למתרגם את הדרכון, כדי שהשמות יתועתקו באותה צורה בכל המסמכים.

3. לבחור מתרגם ונוטריון

   משרד תרגום שקשור לנוטריון הוא הדרך המקובלת.

4. לקרוא את התרגום

   בודקים שמות, תאריכים, מספרים, וגם את הכתובת של הנכס ואת הקוד הקדסטרי שלו.

5. לאסוף את הסט המאושר

   המקור או ההעתק, התרגום והאישור, כרוכים יחד.

6. להזמין עותקים נוספים

   העתקים מאושרים לבנק, למרשם ולתיק של היתר השהייה.

כמה זה עולה?

שתי עלויות מצטרפות זו לזו: שכר המתרגם ושכר הנוטריון. שכר הנוטריון נקבע בתעריף הרשמי. אימות החתימה של מתרגם עולה 6 לארי למסמך בן עמוד אחד, 4 לארי למסמך של 2 עד 10 עמודים, 3 לארי למסמך של 11 עד 50 עמודים ו-2 לארי מעבר לכך, לכל חתימה, ובנוסף אגרה של 5 לארי למרשם הנוטריוני האלקטרוני. העתק מאושר של המקור עולה 4 לארי לעמוד אחד, ופחות לכל עמוד במסמכים ארוכים יותר. את שכר המתרגם קובעים המתרגם או המשרד. כך, למשל, על מסמך בן עמוד אחד שנושא חתימה אחת של מתרגם, הנוטריון גובה 6 לארי לפי התעריף, ולצד זה משולמת גם אגרה של 5 לארי למרשם הנוטריוני האלקטרוני.

יש שני מדדי השוואה רשמיים: הסוכנות לפיתוח שירותים ציבוריים מתרגמת לשפה זרה תמורת 30 לארי לעמוד, ופקיד קונסולרי גאורגי מתרגם מסמך, או מאשר תרגום, תמורת $10 לעמוד.

האם אפשר לתרגם את המסמכים בחו״ל?

לפעמים התרגום נעשה במדינה שבה הונפק המסמך, למשל אצל מתרגם מושבע שם. במקורות שמצאנו לא נקבע בבירור אם נוטריון גאורגי או רשות גאורגית יקבלו תרגום כזה, ואם הוא צריך אפוסטיל משלו. הדרך הבטוחה יותר היא להביא את המקור המאומת לגאורגיה ולהכין ולאשר את התרגום לגאורגית כאן, או לשאול את הנוטריון או את הרשות מראש אם יקבלו תרגום שנעשה בחו״ל.

מסמכים דו-לשוניים

מסמך שמנוסח בשני טורים, גאורגית ושפה נוספת, חוסך תרגום נפרד. אפשר להכין כך חוזי מכר, הסכמים מקדמיים וייפויי כוח. הנוסח הגאורגי הוא זה שהמרשם והנוטריון עובדים איתו, ולכן הטור השני חייב לומר בדיוק את אותו הדבר. בקשו מעורך הדין שלכם לקרוא את שני הטורים, ולא רק את הטור שבשפה שלכם. כך נחסך תרגום נפרד, אבל רק בתנאי ששני הטורים אומרים בדיוק את אותו הדבר.

טעויות נפוצות

• תרגום לפני שנוסף האפוסטיל, ובעקבות זה צורך לתרגם שוב.
• איות שונה של אותו שם בחוזה, בייפוי הכוח ובדרכון.
• תרגום של העמוד הראשון בלבד של תעודה בת כמה עמודים.
• תרגום שמשמיט חותמות דיו, חותמות רשמיות או הערות בכתב יד שמופיעות במקור.
• מעט מדי העתקים מאושרים, כך שצריך לחזור על כל התהליך בשביל משרד נוסף.

אילו מסמכים קונים מתרגמים בדרך כלל?

• חוזה המכר או ההסכם המקדמי, אלא אם הוא מנוסח בשני טורים, אחד מהם בגאורגית.
• ייפוי כוח שנחתם בחו״ל, יחד עם האפוסטיל או האימות שלו.
• תעודות נישואים ותעודות לידה, לצורך הסכמה של בן או בת הזוג, או לצורך היתרי שהייה לבני המשפחה.
• צו ירושה, כשהמוכר ירש את הנכס בחו״ל.
• מסמכי חברה, כשחברה זרה קונה או מוכרת.

דפי חשבון בנק והוכחות למקור הכספים הם מקרה נפרד: הבנקים קובעים דרישות שפה משלהם, ולכן כדאי לשאול את הבנק שלכם לפני שמתרגמים אותם.

תרגומים לצורך היתר שהייה

הכללים לבקשות להיתר שהייה מחייבים שמסמכים זרים יאומתו או יישאו אפוסטיל, אלא אם אמנה בינלאומית קובעת אחרת, ושמסמכים בשפה זרה יוגשו יחד עם תרגום לגאורגית שאושר כפי שהחוק קובע. דרכון שהפרטים בו כתובים באותיות לטיניות עשוי להתקבל בלי תרגום. תרגמו את המסמכים רק אחרי האפוסטיל, ווודאו שהשמות תואמים בדיוק את הדרכון שלכם, כי הסוכנות משווה אותם לדרכון ולנסח של הנכס.

חתימה בנוכחות מתורגמן

קונה שאינו דובר גאורגית חותם בפני נוטריון כשמתורגמן נמצא לצידו; בלי מתורגמן, הנוטריון אינו יכול להמשיך. במרשם הציבורי, עסקה בשפה זרה צריכה להגיע עם תרגום לגאורגית, ואת החתימה של המתרגם מאמתים עוד בטרם הצדדים חותמים בעצמם. בשני המקרים המתורגמן או המתרגם נמצאים שם בשבילכם: הקדישו את הזמן הדרוש כדי שיסבירו לכם כל עמוד, כולל החלקים שנראים סטנדרטיים.

מסמכים גאורגיים לשימוש בארץ מגוריכם

גם הכיוון ההפוך נפוץ: בנק, רשות מס או בית משפט בארץ מגוריכם עשויים לבקש את המסמכים הגאורגיים שלכם. המרשם הציבורי מנפיק נסחים באנגלית תמורת תוספת של 26 לארי, ולעיתים קרובות זה חוסך את הצורך בתרגום לגמרי. מסמכים אחרים אפשר לתרגם בגאורגיה, למשל אצל הסוכנות לפיתוח שירותים ציבוריים תמורת 30 לארי לעמוד, ואז להוסיף להם אפוסטיל גאורגי, החל מ-30 לארי, או להעביר אותם אימות קונסולרי, אם מדובר במדינה שאינה חברה באמנת האג בדבר אפוסטיל. המדריך שלנו על אפוסטיל או אימות קונסולרי מפרט את המדינות.

איך בודקים תרגום בעצמכם

לא צריך לקרוא גאורגית כדי לתפוס את הטעויות הנפוצות ביותר. בדקו שכל שם תואם את הדרכון שלכם אות אחר אות, שהתאריכים מופיעים בסדר ובפורמט הנכונים, שכל מספר, כולל המחיר, השטח והקוד הקדסטרי, הועתק בדיוק, ושגם חותמות הדיו, החותמות הרשמיות וההערות בכתב יד שעל המקור תורגמו או תוארו. ספרו את העמודים: התרגום צריך לכסות כל עמוד של המקור, כולל האפוסטיל. בדיקה כזו, כבר בפעם הראשונה, חוסכת את הצורך לחזור על התרגום, על האישור הנוטריוני, או על שניהם, כפי שקורה בטעויות הנפוצות שתוארו למעלה.

איך שומרים על תרגומים שמישים

אפשר להשתמש בתרגום מאושר יותר מפעם אחת, אבל המשרדים שומרים אצלם את מה שאתם מוסרים להם. בקשו מספיק סטים מאושרים, שמרו סט שלם אחד לעצמכם, ושמרו סריקות של הכול. כדאי לחשוב מראש על כל משרד שישמור אצלו סט משלו, כמו המרשם, הבנק והתיק של היתר השהייה. כשמסמך מתעדכן, למשל ייפוי כוח חדש או תעודה שחודשה, צריך לתרגם שוב, משום שהתרגום קשור למקור המסוים שאליו הוא נכרך.

שאלות נפוצות

האם יש בגאורגיה מתרגמים מושבעים?

תרגומים נוטריוניים עוברים דרך הנוטריון, שמאשר את החתימה של המתרגם, או את התרגום עצמו אם הנוטריון יודע את שתי השפות.

כמה גובה נוטריון על אישור תרגום?

6 לארי לכל חתימה במסמך בן עמוד אחד, פחות במסמכים ארוכים יותר, ועוד 5 לארי למרשם.

האם צריך לתרגם את הדרכון?

לעיתים קרובות לא, אם הפרטים בו כתובים באותיות לטיניות; כדאי לשאול את המשרד שמבקש אותו.

האם להשיג את האפוסטיל לפני התרגום?

כן, כדי שהאפוסטיל יתורגם יחד עם המסמך.

האם החוזה יכול להיות באנגלית?

לצורך הרישום העסקה חייבת להיות בגאורגית; חוזה דו-לשוני או תרגום לגאורגית פותרים את הבעיה.

האם תרגום שנעשה בחו״ל יתקבל?

אי אפשר לסמוך על כך; כדאי לשאול את הנוטריון או את הרשות מראש, או לתרגם בגאורגיה.

כמה זמן לוקח תרגום?

זה תלוי באורך ובמשרד; כדאי לתכנן כמה ימים לסט של מסמכים.

כמה העתקים כדאי להזמין?

אחד לכל משרד שישמור אצלו העתק: המרשם, הבנק והתיק של היתר השהייה.

מקורות

1. חוק גאורגיה בדבר נוטריונים (סעיפים 6 ו-38), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
2. ההוראה בדבר פעולות נוטריוניות, צו שר המשפטים מס' 71 (סעיפים 22 ו-70), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
3. ההוראה בדבר המרשם הציבורי, צו שר המשפטים מס' 487 (סעיפים 20 ו-57), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
4. החלטת הממשלה מס' 520 בדבר הליכי היתרי שהייה (סעיף 4), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
5. החלטת הממשלה מס' 272 משנת 2022 בדבר תיקון התעריפים הנוטריוניים (סעיף 31), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
6. גאורגיה: הרשות המוסמכת (סעיף 6), ועידת האג למשפט בינלאומי פרטי (HCCH) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)
7. חוק גאורגיה בדבר אגרות קונסולריות (סעיף 4), הרשומות של גאורגיה (Legislative Herald of Georgia) (נצפה בתאריך 18 באוקטובר 2026)

יומן שינויים

• 18 באוקטובר 2026 - המדריך פורסם על בסיס חוק גאורגיה בדבר נוטריונים, ההוראות בדבר פעולות נוטריוניות ובדבר המרשם, החלטה מס' 520 וההחלטה בדבר התעריפים הנוטריוניים.