Апостиль: единый сертификат для иностранного официального документа
Апостилем называют единый стандартный сертификат, который выдаёт орган страны, где составлен официальный документ, и который подтверждает подпись на этом документе, должность подписавшего лица и, если она на документе есть, печать, чтобы документ можно было использовать в другом государстве, участвующем в Гаагской конвенции 1961 года, без консульской легализации.
Правовой основой служит Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция HCCH № 12), статьи 2-5. Грузия сдала на хранение документ о присоединении 21 августа 2006 года, а применяется Конвенция к Грузии с 14 мая 2007 года. Статья 55 Закона Грузии «О нотариате» разрешает грузинскому нотариусу принять иностранный документ, «если он легализован или удостоверен апостилем» (здесь и далее цитаты приводятся в нашем переводе), а Постановление Правительства № 520 применяет ту же проверку к пакетам документов на ВНЖ.
Сертификат выглядит одинаково в Тбилиси, Лондоне или Тель-Авиве, потому что все участники пользуются одним образцом. Различается следующий шаг: грузинские нотариусы и Дом юстиции работают на грузинском языке, поэтому английская или ивритская бумага с апостилем остаётся непригодной, пока её не покроет заверенный перевод на грузинский. Кроме того, покупатели нередко называют этим словом любой официальный штамп. Печать нотариуса под вашей подписью апостилем не является: апостиль представляет собой отдельный сертификат, который позднее подтверждает подпись самого этого нотариуса.
Шесть статей Конвенции 1961 года, которые стоит знать покупателю
| Статья | Правило | Что это значит для Грузии |
|---|---|---|
| Ст. 1 | Охватывает документы судов и административных органов, нотариальные акты и официальные пометки на частных документах; не охватывает бумаги, совершённые дипломатическими или консульскими агентами, и документы, прямо связанные с коммерческими или таможенными операциями | Частная бумага подходит только благодаря официальной пометке на ней |
| Ст. 2 | Участники освобождают охватываемые документы от легализации дипломатическими или консульскими агентами | Для государств-участников шаг в грузинском консульстве не нужен |
| Ст. 3 | Апостиль признаётся «единственной формальностью, которая может быть потребована» | Никакого консульского штампа поверх действительного апостиля |
| Ст. 4 | Проставляется на самом документе или на прикреплённом листе (аллонже) по образцу из приложения; заголовок на французском языке | Один и тот же заголовок из Оттавы или Ханоя |
| Ст. 5 | Удостоверяет подпись, должность подписавшего и, в надлежащих случаях, печать | Содержание не удостоверяется |
| Ст. 7 | Каждый орган ведёт реестр номеров, дат и подписавших лиц | Любой апостиль можно проверить |
Статья 1 объясняет частую неожиданность. Доверенность, которую вы подписываете у себя на родине, является частным документом, поэтому сама по себе апостиль получить не может. Нотариус, засвидетельствовавший вашу подпись, добавляет официальную удостоверительную надпись, и именно на неё компетентный орган ставит апостиль. Что должно быть написано в самом документе, разобрано в нашей статье словаря о доверенности.
Грузия среди 130 участников Конвенции
Таблица статуса HCCH, обновлённая 30 июня 2026 года, называет 130 Договаривающихся сторон. Грузия стала участницей путём присоединения и сделала заявление о том, что Конвенция не распространяется на документы фактических властей Абхазии и Южной Осетии. Возражения, касающиеся Германии, Греции и Косово, а также даты для стран, откуда приезжает большинство покупателей, собраны в нашем гиде об апостиле и консульской легализации для Грузии. Документы страны могут получить апостиль для Грузии только с того дня, когда Конвенция вступает для неё в силу, поэтому самые свежие записи особенно важны.
| Страна | Действует с | Путь на 28 октября 2026 года |
|---|---|---|
| Руанда | 5 июня 2024 г. | Апостиль |
| Бангладеш | 30 марта 2025 г. | Апостиль |
| Алжир | 9 июля 2026 г. | Апостиль |
| Вьетнам | 11 сентября 2026 г. | Апостиль |
| Таиланд | 28 февраля 2027 г., документ о присоединении сдан 30 июня 2026 г. | Консульская легализация до даты вступления в силу |
Участники вправе возразить против присоединения новичка, как Грузия поступила в отношении Косово, поэтому, прежде чем полагаться на апостиль недавно присоединившегося государства, поищите возражение, затрагивающее Грузию. Некоторым бумагам не нужно вообще ничего: статья 13 Минской конвенции 1993 года, действующей для Грузии с 11 июля 1996 года, признаёт надлежаще заверенные документы её сторон без особого удостоверения.
Грузинские апостили: на бумаге и в электронном виде
Грузинской выписке или нотариальному акту, которые отправляются за границу, нужен грузинский апостиль, и выдаёт его Агентство развития государственных услуг Министерства юстиции. Согласно Правилам проставления апостиля, утверждённым в 2009 году Постановлением Правительства № 404, он выдаётся в течение 10 дней на грузинском и английском языках. Сбор начинается от 30 лари; подтвердить, что более быстрые тарифы, опубликованные HCCH в 2023 году, по-прежнему действуют в 2026 году, нам не удалось.
В октябре 2020 года агентство запустило электронный апостиль при поддержке ПРООН и британского Фонда эффективного управления (UK Good Governance Fund), и ПРООН сообщила, что Грузия стала «19-й страной из 119 участников Гаагской конвенции», сделавшей такой шаг. Заявления принимаются через sda.gov.ge или my.gov.ge, результат выдаётся в виде PDF, а его номер можно проверить на apostille.cra.ge, то есть в онлайн-версии реестра по статье 7. Опубликованных данных о том, сколько апостилей Грузия выдаёт за год, мы не нашли.
Как читать сертификат апостиля, поле за полем
Каждый апостиль, поставленный штампом на сам документ или напечатанный на аллонже, озаглавлен «APOSTILLE», а под заголовком идёт французская строка «(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Десять полей ниже повторяют образец сертификата из Конвенции.
| № | Поле | Что оно сообщает читателю |
|---|---|---|
| 1 | Страна | Государство, где составлен документ |
| 2 | Настоящий официальный документ подписан | Должностное лицо или нотариус, чья подпись подтверждается |
| 3 | выступающим в качестве | Роль этого человека, например нотариус или регистратор |
| 4 | скреплён печатью/штампом | Учреждение, чья печать стоит на документе |
| 5 | Удостоверено в | Место удостоверения |
| 6 | (дата) | Дата |
| 7 | (кем) | Компетентный орган |
| 8 | за № | Номер в реестре по статье 7 |
| 9 | Печать/штамп | Печать органа |
| 10 | Подпись | Сотрудник органа |
Поля 2-4 описывают человека, подписавшего исходную бумагу; поля 5-10 описывают само удостоверение. Сверьте поле 2 со строкой подписи в документе, а поле 3 с должностью, напечатанной под ней. Грузинский апостиль содержит те же поля на грузинском и английском языках.
Разбор на примере: британское свидетельство о браке на пути к тбилисскому нотариусу
Для сделки купли-продажи британского покупателя в Тбилиси требуется свидетельство о браке. Соединённое Королевство применяет Конвенцию с 24 января 1965 года, поэтому грузинское консульство в процессе не участвует.
- Апостиль в Великобритании. Его проставляет Министерство иностранных дел, по делам Содружества и развития. В поле 2 указан регистратор, подписавший свидетельство, в поле 3 его должность, в поле 8 номер в британском реестре.
- Перевод в Грузии. И свидетельство, и апостиль переводятся на грузинский язык, чтобы нотариус мог прочитать каждое поле.
- Удостоверение нотариуса. Грузинский нотариус удостоверяет подпись переводчика: 6 лари за перевод на одной странице или 4 лари при объёме от 2 до 10 страниц по Постановлению № 507 в редакции Постановления № 272 от 30 мая 2022 года, плюс реестровый сбор 5 лари и собственный гонорар переводчика.
В конце цепочки апостиль доказал только одно: настоящий регистратор, действуя именно как регистратор, подписал свидетельство под подлинной печатью. Состоит ли пара в браке в день сделки, из него узнать нельзя.
Дата вступления в силу тоже имеет значение. Покупателю в Бангкоке, который в ноябре 2026 года подписывает доверенность у тайского нотариуса, нужна консульская легализация, ведь для Таиланда Конвенция вступает в силу лишь 28 февраля 2027 года.
Апостиль, легализация, нотариальное удостоверение и перевод: сравнение
Четыре процедуры часто встречаются на одном и том же документе, и каждая отвечает на свой вопрос. Если пропустить одну из них или выполнить их не в том порядке, грузинский нотариус может оказаться не в состоянии принять бумагу.
| Термин | Кто выполняет | Что подтверждает | Место в цепочке |
|---|---|---|---|
| Нотариальное удостоверение | Нотариус в стране, где вы подписываете | Вашу подпись или соответствие копии оригиналу | Первое, для любого частного документа |
| Апостиль | Компетентный орган государства выдачи, за один шаг | Подпись, должность и печать нотариуса или должностного лица | Второе, для документов из государств-участников |
| Консульская легализация | Министерство иностранных дел государства выдачи, затем посольство или консульство Грузии | Те же пункты, подтверждённые двумя органами поочерёдно | Второе, вместо апостиля, для государств вне Конвенции, таких как ОАЭ, Катар, Кувейт, Иран, Ирак, Египет, Иордания и Ливан |
| Нотариальный перевод | Переводчик, а грузинский нотариус удостоверяет подпись переводчика (Приказ № 71, ст. 70) | Что грузинскую версию выполнил установленный переводчик | Последнее, в Грузии, с переводом также и апостиля |
Апостиль никогда не заменяет перевод; об этом шаге рассказано в нашей статье словаря о нотариальном переводе. Проверка апостиля онлайн тоже не добавляет нового удостоверения: она лишь подтверждает, что сертификат значится в реестре по статье 7.
Слово «апостиль» на пяти языках
| Язык | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Грузинский | აპოსტილი | საკონსულო ლეგალიზაცია |
| Английский | apostille | consular legalisation |
| Русский | апостиль | консульская легализация |
| Иврит | אפוסטיל | אימות קונסולרי |
| Арабский | أبوستيل | التصديق القنصلي |
В грузинских договорах и нотариальных актах пишут აპოსტილი, а сам сертификат сохраняет французский заголовок. Все пять форм заимствованы из французского, поэтому слово легко узнать на любом из этих языков.
Ошибки с апостилем и тревожные признаки
- Апостиль на голой подписи. Частной бумаге сначала нужна удостоверительная надпись нотариуса.
- Перевод в первую очередь. Если перевод сделан до апостиля, сам сертификат остаётся без перевода.
- Апостиль как доказательство содержания. Ложное утверждение в подлинно подписанной бумаге беспрепятственно проходит через статью 5.
- Участие страны по умолчанию. Документам из государств вне Конвенции, а из Таиланда до 28 февраля 2027 года, нужна легализация.
- Бумаги из Абхазии или Южной Осетии. Заявление Грузии оставляет их за рамками Конвенции.
- Консульские бумаги. Статья 1 их исключает, поэтому спросите грузинское ведомство, как оно относится к такому документу.
- Имя в поле 2 расходится с подписью. Проверьте реестр, прежде чем отправлять пакет документов.
Будет добавлено командой: сканы, которые должна добавить команда, с закрытыми персональными данными: иностранный апостиль на аллонже, двуязычный грузинско-английский апостиль Агентства развития государственных услуг, PDF электронного апостиля и снимок экрана с поиском в реестре apostille.cra.ge.
Как проверить апостиль, пока документ ещё не покинул вашу страну
Убедитесь в участии страны
Найдите страну выдачи и дату вступления Конвенции в силу для неё в таблице статуса HCCH.
Начните с официального документа
Если бумага частная, пусть нотариус сначала удостоверит подпись.
Обратитесь в компетентный орган
Тот, который назначила страна, где составлен документ.
Сравните поля
Поля 2 и 3 должны совпадать с подписью и должностью, указанными в документе.
Проверьте номер
По полю 8 сверьтесь с реестром органа, выдавшего апостиль.
Переведите в Грузии
Отдайте документ на перевод на грузинский вместе с его апостилем.
Частые вопросы
Что удостоверяет апостиль?
Подпись, должность подписавшего и печать (ст. 5), но не содержание.
С какого времени Грузия принимает апостили?
С 14 мая 2007 года.
Сколько стран пользуются апостилем?
130 Договаривающихся сторон на 30 июня 2026 года, по данным HCCH.
Можно ли поставить апостиль на документ, который я подписал сам?
Только после того, как нотариус удостоверит вашу подпись.
Должен ли апостиль быть на французском?
Только его заголовок; поля могут быть заполнены на языке выдающего органа (ст. 4).
Есть ли в Грузии электронный апостиль?
Да, с октября 2020 года, и его можно проверить на apostille.cra.ge.
Нужен ли перевод после апостиля?
Да, и документа, и апостиля, на грузинский язык.
Может ли тайский документ уже сейчас получить апостиль для Грузии?
Не раньше 28 февраля 2027 года; до этого нужна легализация.
Источники
- Конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, полный текст и образец сертификата, Гаагская конференция по международному частному праву (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Таблица статуса: Конвенция об апостиле, Гаагская конференция по международному частному праву, обновлена 30 июня 2026 г. (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Закон Грузии «О нотариате», статья 55, Законодательный вестник Грузии (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Запуск в Грузии сервиса электронного апостиля, Программа развития ООН (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Сообщение о запуске электронного апостиля, Agenda.ge, 2020 г. (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Минская конвенция о правовой помощи от 22 января 1993 года, Законодательный вестник Грузии (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Постановление Правительства № 507 о нотариальных тарифах, статья 31, в редакции Постановления № 272 от 30 мая 2022 г., Законодательный вестник Грузии (дата обращения 28 октября 2026 г.)
- Инструкция о нотариальных действиях, Приказ № 71 от 31 марта 2010 г., Министерство юстиции Грузии, Законодательный вестник Грузии (дата обращения 28 октября 2026 г.)
История изменений
- - Статья словаря опубликована по материалам HCCH, Законодательного вестника Грузии, ПРООН и Agenda.ge.